Datenschutzerklärung
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1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Mateusz Marcin Ogonek
aer
Hermann-Köhl-Straße 14a
93049 Regensburg
Deutschland
E-Mail: info@aer-mo.de
Telefon: +4915156814415
Website: www.aer-mo.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Aufträgen oder zur Bereitstellung von Projektergebnissen erforderlich ist.Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Bilddaten, Standortbezüge oder projektbezogene Informationen.Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.
3. Hosting der Website
Diese Website wird über den Dienst Squarespace betrieben und gehostet.Beim Besuch der Website können durch den Hostinganbieter automatisch technische Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:
→ IP-Adresse
→ Browsertyp und Browserversion
→ Betriebssystem
→ Referrer-URL
→ aufgerufene Seiten
→ Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
→ übertragene DatenmengeDie Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage:
→ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOUnser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.Bei der Nutzung von Squarespace kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Verarbeitung auf Grundlage geeigneter datenschutzrechtlicher Garantien.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt. Dadurch können Daten, die über diese Website übermittelt werden, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Diese Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.Dabei kann zwischen technisch notwendigen und optionalen Cookies unterschieden werden. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Website korrekt darzustellen, grundlegende Funktionen bereitzustellen oder Sicherheitseinstellungen umzusetzen.Optionale Cookies, zum Beispiel für Statistik, Analyse oder externe Inhalte, werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine Einwilligung.
Rechtsgrundlagen:
→ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Funktionen
→ Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einwilligungspflichtigen Diensten
→ § 25 TDDDG, soweit Informationen im Endgerät des Nutzers gespeichert oder ausgelesen werdenEine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.Dazu können insbesondere gehören:→ Name
→ Unternehmen
→ E-Mail-Adresse
→ Telefonnummer
→ Inhalt der Anfrage
→ Projektadresse oder Projektstandort
→ gewünschte Leistung
→ übermittelte Dateien, Fotos, Pläne oder UnterlagenDie Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.
Rechtsgrundlagen:
→ Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt
→ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Kommunikation und organisatorische Bearbeitung
7. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet und an uns übermittelt.Je nach Formular können folgende Daten verarbeitet werden:→ Name
→ E-Mail-Adresse
→ Telefonnummer
→ Projektinformationen
→ Standortangaben
→ Nachrichtentext
→ hochgeladene Dateien, sofern eine Upload-Funktion verwendet wird
→ technische Zugriffsdaten
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage:
→ Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
→ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
8. Verarbeitung von Kunden- und Projektdaten
Im Rahmen der Angebotserstellung und Auftragsdurchführung verarbeitet aer kunden- und projektbezogene Daten.Dazu können insbesondere gehören:
→ Name und Kontaktdaten des Kunden
→ Unternehmensdaten
→ Rechnungs- und Auftragsdaten
→ Projektstandort
→ Projektbeschreibung
→ Fotos, Videos und Luftbilddaten
→ Orthofotos
→ 3D-Modelle
→ Meshes
→ Punktwolken
→ DSM-/Höhendaten
→ Gaussian-Splatting-Daten
→ technische Projektdaten und AuswertungsergebnisseDie Verarbeitung erfolgt zur Planung, Durchführung, Dokumentation und Abwicklung des jeweiligen Auftrags.
Rechtsgrundlage:
→ Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
→ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
→ Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
9. Datenerhebung durch Drohnenflüge
Im Rahmen der Dienstleistungen setzt aer Drohnen zur Erfassung von Bild-, Video- und Projektdaten ein.Dabei kann es technisch bedingt zur Erfassung personenbezogener oder personenbeziehbarer Daten kommen.
Dies kann insbesondere betreffen:
→ Personen
→ Fahrzeuge
→ Kennzeichen
→ Gebäude
→ Grundstücke
→ sonstige identifizierbare Objekte oder Bereiche. Die Erfassung erfolgt nicht zielgerichtet auf Personen, sondern dient ausschließlich der Dokumentation, Erfassung oder Darstellung des beauftragten Objekts oder Projektbereichs.Es findet keine gezielte Überwachung von Personen statt.
aer ist bemüht:
→ personenbezogene Daten auf das erforderliche Maß zu beschränken
→ keine gezielte Identifikation von Personen vorzunehmen
→ nicht erforderliche personenbezogene Inhalte zu vermeiden
→ Daten bei Bedarf zu anonymisieren oder unkenntlich zu machen
Rechtsgrundlage:
→ Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei beauftragten Projekten
→ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigtem Interesse an Dokumentation, Beweissicherung oder Projektdurchführung
10. Lokale Verarbeitung mit RealityScan
Zur Erstellung und Verarbeitung von 3D-Modellen, Meshes, Punktwolken oder vergleichbaren Projektdaten kann RealityScan eingesetzt werden.Die Verarbeitung projektbezogener Bild- und 3D-Daten erfolgt grundsätzlich lokal auf den Systemen von aer.
Eine Internetverbindung kann für technische Funktionen erforderlich sein, zum Beispiel für:
→ Anmeldung
→ Lizenzprüfung
→ Aktivierung
→ Software-Updates
→ technische Systemfunktionen
Eine gezielte Übermittlung projektbezogener Bilddaten an den Anbieter erfolgt im Rahmen der lokalen Verarbeitung nicht. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass technische Daten oder Nutzungsdaten im Zusammenhang mit Lizenzierung, Updates oder Softwarebetrieb verarbeitet werden.
11. Google Workspace, Gmail und Google Drive
Für geschäftliche Kommunikation, E-Mail-Verwaltung und gegebenenfalls zur Bereitstellung von Projektdaten kann aer Dienste von Google nutzen, insbesondere:
→ Google Workspace
→ Gmail
→ Google Drive
Bei der Kommunikation per E-Mail werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
→ E-Mail-Adresse
→ Name
→ Nachrichteninhalt
→ Anhänge
→ technische E-Mail-Metadaten
Zur Bereitstellung von Projektdaten kann in Einzelfällen ein privater Google-Drive-Link verwendet werden.Beim Aufruf eines solchen Links können technische Zugriffsdaten durch Google verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Browserdaten, Zeitpunkt des Zugriffs und aufgerufene Inhalte.Die Nutzung erfolgt zur Kommunikation, Projektabwicklung und Bereitstellung vereinbarter Projektergebnisse.
Rechtsgrundlage:
→ Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
→ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
12. Dropbox
Zur Bereitstellung größerer Projektdaten kann aer in Einzelfällen Dropbox verwenden. Dies kann insbesondere erforderlich sein, wenn Projektdaten aufgrund ihrer Dateigröße nicht sinnvoll per E-Mail übermittelt werden können.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
→ bereitgestellte Projektdateien
→ Dateinamen
→ technische Zugriffsdaten
→ IP-Adresse
→ Browser- und Gerätedaten
→ Zeitpunkt des Zugriffs
Die Nutzung von Dropbox erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung oder Übermittlung von Projektdaten erforderlich oder mit dem Kunden abgestimmt ist.
Rechtsgrundlage:
→ Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
→ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
13. Nira.app
Zur Darstellung und Bereitstellung von 3D-Modellen oder vergleichbaren Projektdaten kann Nira.app eingesetzt werden.Dabei können projektbezogene Daten auf Servern von Nira.app verarbeitet und gespeichert werden, soweit dies zur Darstellung oder Bereitstellung des jeweiligen Projekts erforderlich ist.
Beim Aufruf eines Nira-Links oder eines eingebetteten Viewers können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere:
→ IP-Adresse
→ Browsertyp und Browserversion
→ Gerätedaten
→ Zeitpunkt des Zugriffs
→ aufgerufene Inhalte
Die Nutzung erfolgt zur interaktiven Darstellung und einfachen Bereitstellung von Projektergebnissen.
Rechtsgrundlage:
→ Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Bereitstellung Bestandteil eines Kundenauftrags ist
→ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei Darstellung, Projektkommunikation oder technischer Bereitstellung
14. SuperSplat / PlayCanvas
Für die Bearbeitung, Optimierung und Darstellung von Gaussian-Splatting-Daten kann SuperSplat / PlayCanvas eingesetzt werden.Die Nutzung erfolgt zur visuellen Aufbereitung, Bearbeitung und zum Export interaktiver Gaussian-Splatting-Darstellungen.Nach der Bearbeitung können die Projektdaten als selbst gehosteter Viewer exportiert und auf einem von aer genutzten Hosting-System bereitgestellt werden.Eine Veröffentlichung über öffentliche Plattformen von SuperSplat / PlayCanvas ist nicht Bestandteil des Standards und erfolgt nur nach gesonderter Abstimmung mit dem Kunden.
Je nach Arbeitsweise können technische Daten oder projektbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
→ Gaussian-Splatting-Daten
→ Vorschaubilder
→ technische Zugriffsdaten
→ Browser- und GerätedatenRechtsgrundlage:→ Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
→ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
15. Hosting interaktiver 3D- und Gaussian-Splatting-Inhalte
Zur Bereitstellung interaktiver 3D-Modelle oder Gaussian-Splatting-Darstellungen kann aer einen eigenen Webspace oder Server bei einem Hostinganbieter nutzen, insbesondere bei:
→ Hetzner Online GmbH
Beim Aufruf eines solchen Viewers können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere:
→ IP-Adresse
→ Browsertyp und Browserversion
→ Betriebssystem
→ Zeitpunkt des Zugriffs
→ aufgerufene Dateien oder Inhalte
→ übertragene Datenmenge
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Anzeige der interaktiven Inhalte.
Rechtsgrundlage:
→ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
→ Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Bereitstellung Bestandteil eines Kundenauftrags ist
Dieser Abschnitt gilt nur, soweit entsprechende Inhalte tatsächlich über einen eigenen Webspace oder Server bereitgestellt werden.
16. Einbindung externer Inhalte und iframe
Auf dieser Website oder im Rahmen der Projektbereitstellung können externe oder selbst gehostete Inhalte eingebunden werden, insbesondere:
→ interaktive 3D-Viewer
→ Gaussian-Splatting-Darstellungen
→ eingebettete Modelle
→ Projektviewer
→ Download- oder Viewer-Links
Solche Inhalte können über iframe oder vergleichbare technische Einbindungen dargestellt werden.Beim Laden dieser Inhalte wird eine Verbindung zu dem Server hergestellt, auf dem der jeweilige Inhalt gehostet wird. Dabei können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden.Die Einbindung dient der anschaulichen Darstellung von Projektergebnissen, Referenzen oder vereinbarten Kundendaten.
Soweit projektbezogene Inhalte öffentlich als Referenz gezeigt werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Vereinbarung oder Freigabe durch den Kunden.
Rechtsgrundlage:
→ Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Einbindung Bestandteil eines Kundenauftrags ist
→ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigtem Interesse an Präsentation, technischer Bereitstellung und Projektkommunikation
→ Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist
17. Bereitstellung von Projektdaten
Die Bereitstellung von Projektdaten erfolgt nach Vereinbarung mit dem Kunden.
Mögliche Formen der Bereitstellung sind:
→ Download-Link
→ privater Link über Google Drive
→ Dropbox-Link
→ Viewer-Link für 3D-Daten
→ direkte Übergabe einzelner Dateien
Die Links sind grundsätzlich nicht öffentlich für Suchmaschinen bestimmt. Je nach eingesetztem Dienst kann der Zugriff technisch über externe Server erfolgen.
Der Kunde ist dafür verantwortlich, bereitgestellte Links vertraulich zu behandeln und nicht unbefugt an Dritte weiterzugeben.
18. Verwendung von Inhalten zu Referenzzwecken
Eine Verwendung von projektbezogenen Inhalten zu Referenz-, Portfolio- oder Marketingzwecken erfolgt nur, wenn dies mit dem Kunden vereinbart wurde oder der Kunde ausdrücklich eingewilligt hat.
Personenbezogene oder vertrauliche Inhalte werden ohne entsprechende Freigabe nicht zu Referenz-, Portfolio- oder Marketingzwecken veröffentlicht.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
19. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Aufträgen, zur Bereitstellung von Projektdaten, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur technischen Bereitstellung der Website erforderlich ist.Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
→ Hostinganbieter
→ E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
→ Cloud- und Speicheranbieter
→ Anbieter von 3D-Viewern oder Projektdatenplattformen
→ Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister
→ Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
→ vom Kunden benannte Projektbeteiligte
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
20. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung einzelner externer Dienstleister kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, geschieht dies nur auf Grundlage geeigneter datenschutzrechtlicher Garantien, insbesondere:
→ Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
→ EU-Standardvertragsklauseln
→ EU-US Data Privacy Framework, sofern anwendbar
→ sonstige nach der DSGVO zulässige Mechanismen
21. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Projektbezogene Daten werden in der Regel bis zu 1 Jahr nach Abschluss des Projekts gespeichert, sofern keine längere Speicherung vereinbart wurde oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfrage- und Kommunikationsdaten werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Nachvollziehbarkeit der Kommunikation oder zur Abwicklung eines möglichen Auftrags erforderlich ist.
Rechnungs- und steuerrelevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
22. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, um Anfragen zu bearbeiten, Angebote zu erstellen oder Aufträge durchzuführen.
Ohne diese Daten kann eine Bearbeitung der Anfrage oder Durchführung des Auftrags gegebenenfalls nicht erfolgen.
23. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
→ Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
→ Berichtigung unrichtiger Daten
→ Löschung Ihrer Daten
→ Einschränkung der Verarbeitung
→ Datenübertragbarkeit
→ Widerspruch gegen die Verarbeitung
→ Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Kontakt: info@aer-mo.de
24. Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Im Falle eines Widerspruchs werden die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
25. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.Zuständige Aufsichtsbehörde für nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist in der Regel:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
DeutschlandWebsite: www.lda.bayern.de
26. Datensicherheit
aer setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen.
Dazu gehören insbesondere:
→ Zugriffsbeschränkungen
→ sichere Verwaltung von Zugangsdaten
→ Mehrfaktor-Authentifizierung
→ verschlüsselte Datenübertragung
→ sorgfältige Auswahl eingesetzter Dienstleister
→ regelmäßige Aktualisierung relevanter Systeme
→ lokale Verarbeitung von Projektdaten, soweit möglich
27. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
28. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Abläufe oder eingesetzte Dienste ändern.Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website verfügbar.